Qu’est-ce qui change dans l’interface fibu3 ?
L’interface fibu3 a été harmonisée et réorganisée. Menus, formulaires, listes, rapports et réglages suivent une structure plus claire afin que les tâches fréquentes demandent moins d’étapes.
L’objectif est un flux de travail plus serein : les domaines comptables sont plus faciles à trouver, les informations sont présentées de manière cohérente et le passage entre les tâches quotidiennes devient plus intuitif.
Navigation plus claire
La structure des menus regroupe les domaines liés et ouvre un chemin direct vers la prochaine tâche.
Espaces de travail cohérents
Formulaires, listes, rapports et réglages suivent une présentation commune, plus lisible.
Moins de recherche
Les informations et actions importantes restent proches de leur contexte de travail.
Historique d’activité pour journaux, débiteurs et créanciers
fibu3 affiche désormais l’historique d’activité pendant toute la durée de vie d’un élément. Pour les écritures de journal, débiteurs et créanciers, il montre quand une entrée a été créée, modifiée ou supprimée.
Les modifications restent liées à l’objet concerné au lieu d’être dispersées dans des notes ou fils d’e-mails. Il devient ainsi plus simple de comprendre un dossier plus tard et de vérifier les questions ouvertes dans le bon contexte.
| Domaine | Ce que montre l’historique | Utilité au quotidien |
|---|---|---|
| Écriture de journal | Création, modifications et suppression d’une écriture | Le déroulement d’une écriture reste traçable. |
| Débiteur | Activité autour d’une créance | Questions et modifications restent avec la bonne créance client. |
| Créancier | Activité autour d’une dette | Les clarifications restent avec le bon document ou processus fournisseur. |
Conserver questions, notes et suivis dans le bon contexte
Les utilisateurs autorisés peuvent aussi ajouter des commentaires directement à l’historique concerné. Les questions, remarques ou demandes de contrôle restent ainsi là où l’élément est visible.
Un commentaire peut par exemple noter ce qui doit encore être clarifié ou ce qu’un membre de l’équipe doit contrôler. La collaboration gagne en précision sans perdre le lien avec l’écriture.
- noter une question directement sur l’écriture concernée
- ajouter une indication pour une personne de l’équipe dans le bon contexte
- documenter clairement un contrôle ouvert ou le prochain suivi
- voir plus tard quelles informations et modifications existent déjà
À qui cette nouvelle façon de travailler est-elle utile ?
L’interface plus claire aide toutes les personnes qui travaillent régulièrement avec des écritures. Le contexte partagé est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes tiennent une comptabilité, effectuent des contrôles internes ou collaborent avec une fiduciaire.
Les personnes seules en bénéficient aussi : lorsqu’elles rouvrent une écriture plusieurs jours ou semaines plus tard, l’historique et leurs propres notes sont disponibles directement sur l’élément.
Qu’est-ce que l’historique d’activité dans fibu3 ?
L’historique indique quand une écriture de journal, un débiteur ou un créancier a été créé, modifié ou supprimé. Des commentaires peuvent être ajoutés directement sur l’élément concerné.
Où puis-je ajouter des commentaires dans fibu3 ?
Les utilisateurs autorisés peuvent ajouter des commentaires directement dans l’historique d’activité d’une écriture de journal, d’un débiteur ou d’un créancier.
À quoi sert la nouvelle structure de menu ?
La structure de menu plus claire aide à trouver plus rapidement les domaines liés et à effectuer les tâches quotidiennes avec moins d’étapes d’orientation.
